PowerPoint-Präsentationen sind in vielen Studiengängen ein fester Bestandteil. Die meisten nutzen sie entweder als Möglichkeit, wichtige Punkte für ihre Gesamtnote zu sammeln, oder um sich eine schriftliche Klausur zu ersparen. Ein wesentlicher Bestandteil einer gelungenen Präsentation ist dabei das Handout. Leider wird diesem oft zu wenig Aufmerksamkeit geschenkt und es wird häufig erst im letzten Moment hastig erstellt. Mit einigen einfachen Tipps lässt sich mit vergleichsweise geringem Aufwand ein professionelles Handout erstellen.
Lesen Sie diesen Artikel weiter, um zu erfahren, welche Bestandteile eines Handouts wichtig sind, welche Angaben rein gehören und welche nicht. Außerdem bekommen Sie in diesem Beitrag Tipps zum Aufbau und Design und erfahren, wie Sie sich ganz einfach von einem unserer fachkundigen Ghostwriter Ihr Handout erstellen lassen können.
Was ist ein Handout?
Der Begriff „Handout“ stammt aus dem Englischen und leitet sich von „to hand out“ ab, was so viel bedeutet wie „aushändigen“. Deutsche Entsprechungen für das Wort Handout sind Handreichung, Tischvorlage, Handzettel oder Thesenpapier.
Bei einer Präsentation wird das Handout an die Zuhörer verteilt und enthält eine schriftliche Zusammenfassung aller relevanten Thesen des Vortrages.
Diese schriftliche Unterstützung erleichtert es dem Publikum, dem Vortrag besser zu folgen und sich Notizen zu machen. Außerdem bietet es auch dem Vortragenden während der Präsentation eine Orientierungshilfe.
Das Handout sollte maximal eine DIN A4-Seite bis zwei DIN A4-Seiten umfassen. Um eine klare Struktur zu gewährleisten, sollten einige Gestaltungsregeln beachtet werden. Hierzu gehören der klassische Aufbau von Ihrem Handout sowie das Einhalten von Seitenrändern, um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten.
Handout Gliederung und Aufbau
Ein Handout konzentriert sich auf die Kerninformationen Ihrer Präsentation und erstreckt sich, wie bereits erwähnt, über maximal zwei DIN A4-Seiten. Es umfasst dabei die folgenden Elemente:
Wie schreibt man ein Handout?
Für ein gelungenes Handout sollten Sie die folgenden Elemente berücksichtigen:
Aufbau Kopfzeile: Ähnlich wie bei einem formellen Geschäftsbrief beinhaltet das Handout eine Kopfzeile mit den relevanten Informationen. Dazu gehören:
Titel der Präsentation: Nach der Kopfzeile folgt die Darstellung des Themas der Präsentation. Dies sollte visuell hervorgehoben werden, beispielsweise durch Fettdruck, größere Schrift oder zentrierte Platzierung.
Inhalt: Im Hauptteil von Ihrem Handout sollten die Hauptaussagen der Präsentation kurz und prägnant zusammengefasst werden. Nutzen Sie Stichpunkte, sonst ist der Empfänger mehr mit Lesen, als Ihnen zuhören, beschäftigt.
Weiteres: Abhängig vom Thema können Elemente wie Bilder, Statistiken oder Diagramme dem Handout zusätzliche Angaben verleihen und die Aussagen verdeutlichen.
Quellenangabe: Auch am Ende von einem Handout sollte das Literatur- und Abbildungsverzeichnis erscheinen.
Handout Beispiel
Nutzen Sie diese Vorlage bzw. dieses Muster, um Ihr Handout zu erstellen.
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Tipps zum Gestalten eines Handouts
Eine gut lesbare Schriftart ist entscheidend. Klassische Optionen wie Arial oder Times New Roman eignen sich besonders gut für ein übersichtliches Handout. Benutzen Sie Standardschriftarten, auffällige Schriftarten sollten besser nicht zum Einsatz kommen, um die Professionalität zu gewährleisten.
Die Schriftgröße sollte im Standardbereich von 11 bis 12 pt liegen. Für eine betonte Hervorhebung des Titels oder von Zwischenüberschriften kann eine etwas größere Schrift verwendet werden. Die Schriftgröße der Kopfzeile sollte hingegen etwas kleiner ausfallen. Um Textwüsten zu vermeiden, sollten Sie immer auf eine gute Gestaltung achten. Dies funktioniert gut mit der Nutzung von Sinnesabschnitten, Absätzen und Zwischenüberschriften.
Achten Sie darauf, ausreichend Platz am Rand zu lassen, wobei die klassische Randbreite von etwa 2 cm links und rechts eingehalten werden sollte. Dies gewährleistet, dass Zuhörer genügend Raum für eigene Notizen haben. Und sorgen Sie dafür, dass am Tag Ihrer PowerPoint-Präsentation ausreichend gedruckte Exemplare des Handouts vorhanden sind, damit das Gesagte durch Notizen länger im Kopf Ihrer Zuhörer bleibt.
Die Darstellung sollte nicht nur inhaltlich, sondern auch formal übersichtlich sein. Hierbei können Absätze, Fettdruck oder Textfelder hilfreich sein. Vor der Verwendung sollten Sie stets überprüfen, ob das Handout fehlerfrei ist.
Verwenden Sie prägnante Stichpunkte statt ausführlicher Sätze und gliedern Sie die Stichpunkte mit Spiegelstrichen und folge dabei der Reihenfolge Ihres Vortrages.
Handout: Was muss rein und was darf nicht rein?
Dieser Inhalt gehört ins Handout
Dieser Inhalt hat nichts im Handout zu suchen
Vermeiden Sie diese Fehler bei Ihrem Handout
Die Erstellung eines Handouts ist grundsätzlich nicht sonderlich kompliziert. Dennoch unterlaufen vielen Studierenden beim Verfassen häufig Fehler. Um sicherzustellen, dass Ihnen dies bei Ihrer nächsten Präsentation oder Ihrem Referat nicht passiert, sollten Sie folgende Fehler unterlassen:
Beim Erstellen eines Handouts sollte vermieden werden, wortwörtlich alles niederzuschreiben, was mündlich präsentiert wird. Dies widerspricht nicht nur der eigentlichen Idee des Thesenpapiers, alles in Stichpunkten zusammenzufassen, sondern macht es auch unnötig umfangreich. Zudem entmutigt es die Zuhörer, da sie sich keine Mühe mehr machen müssen, Ihrem Vortrag aufmerksam zu folgen.
Zitate sollten stets mit Quellenangaben versehen werden. Beim Zitieren ist es wichtig anzugeben, von wem das Zitat stammt und wo es nachgelesen werden kann. Andernfalls könnte dies als Plagiat betrachtet werden, genau wie bei anderen wissenschaftlichen Arbeiten ebenfalls. Fragen Sie Ihren Dozenten vor der Erstellung, welche Zitierweise er bevorzugt.
Besondere Abkürzungen oder komplizierte Begriffe sollten vermieden oder erklärt werden, da nicht davon ausgegangen werden kann, dass die gesamte Zuhörerschaft diese kennt. Es ist ratsam, nur geläufige Abkürzungen wie „z. B.“ oder „etc.“ zu verwenden.
Es ist wichtig, ausreichend Exemplare von Ihrem Thesenpapier vorzubereiten. Zu wenige Exemplare signalisieren Desorganisation und benachteiligen die Studierenden, die kein Handout erhalten, da sie zusätzliche Notizen machen müssen und sich weniger auf Ihre Präsentation konzentrieren können.
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FAQ
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Mia Müller
Artikelautor / Ghostwriter
Seit Dezember 2013 habe ich erfolgreich zahlreiche Studierende bei ihren Projekten begleitet. Mit meiner Leidenschaft für das Schreiben und meinem akademischen Hintergrund bin ich in der Lage, Hausarbeiten, Bachelorarbeiten, Diplomarbeiten, Essays und Referate auf höchstem Niveau zu verfassen.
